KI-Programm für den Mittelstand: KI-Transformation, die im Alltag ankommt.
In 120 Tagen schaffen wir mit euch die Grundlage für KI im Arbeitsalltag und setzen vereinbarte Anwendungen um. Der Umfang richtet sich nach euren Aufgaben und Voraussetzungen.
Das Problem
KI ist überall. Nur selten dort, wo sie Wert schafft.
Es geht nicht um Tools. Zuerst muss klar sein, welche Arbeit sich verbessern soll.
KI ist unklar
Das Angebot ist groß und unklar, und niemand kann sagen, welche Arbeit sich bei euch ändern soll. Solange das offen ist, bleibt jedes Tool ein Versuch.
Tools ohne gemeinsame Richtung
Jede Abteilung arbeitet für sich. Teams erproben unterschiedliche Anwendungen. Ohne abgestimmte Auswahl wird der Nutzen schwer vergleichbar.
Kein echter ROI
Wenn Verantwortung, Arbeitsablauf oder Lernzeit ungeklärt bleiben, wird aus einem erfolgreichen Test noch keine verlässliche Nutzung.
Unser Standpunkt
KI verändert Technik. Und die Zusammenarbeit.
„Wenn KI Aufgaben übernimmt, müssen wir auch klären, wer Entscheidungen vorbereitet und wer sie verantwortet. Deshalb betrachten wir die technische Lösung gemeinsam mit den Menschen, die damit arbeiten.“
Drei Säulen
Strategie, Compliance und Technik aus einer Hand.
Kein loses Beratungspaket und kein Technik-Experiment, sondern ein begleiteter Prozess mit einem festen Ansprechpartner.
Strategie
Die richtigen Use Cases auswählen: Roadmap, Priorisierung, ROI-Modell. Keine Tool-Liste, sondern ein Plan.
Datenschutz & Compliance
DSGVO, EU AI Act, Auftragsverarbeitung. Governance und Nutzungsrichtlinien, die eure Juristen mittragen.
Technik & Umsetzung
Tool-Auswahl, Integration und Quick Wins im Betrieb. Umsetzung, die im Alltag ankommt.
KI-Beratung, kurz erklärt.
Wir bleiben, bis es läuft.
Vier Phasen
KI in 120 Tagen im Alltag verankern, in vier Phasen.
Das Programm ist auf 120 Tage angelegt. Jede Phase hat vereinbarte Ergebnisse, an denen wir gemeinsam weiterarbeiten.
Phase 1: Fundament & Vision
Wir klären mit der Geschäftsführung und den betroffenen Bereichen, welche Aufgaben KI verbessern soll. Daraus entsteht eine priorisierte Roadmap.
Ergebnis
Eine strategische Roadmap mit priorisierten Handlungsfeldern.
Kick-off: Strategie-Workshop (8 h)
Ein ganzer Tag mit Geschäftsführung und Bereichsleitungen, bei euch vor Ort.
Analyse: Prozessanalyse
Wir prüfen, in welchen Prozessen KI euch am meisten helfen kann.
Zielbild: Roadmap
Ein klares, gemeinsames Verständnis, wohin es geht und in welcher Reihenfolge.
Phase 2: Sicherheit & Kultur
Rechtliche Leitplanken und kulturelle Bereitschaft parallel: Compliance-Basis, Nutzungsrichtlinien und KI-Grundlagen für die ganze Belegschaft.
Ergebnis
Für die ausgewählten Anwendungen sind Einsatzbedingungen und Verantwortlichkeiten geklärt. Euer Team kennt die Regeln und hat den Umgang mit KI geübt.
Compliance: Datenschutz-Check
Wir prüfen die Anbieterstruktur der Tools, die ihr nutzt oder nutzen wollt.
Compliance: AVV
Verträge zur Auftragsverarbeitung mit den Anbietern, damit eure Daten sauber geregelt sind.
Compliance: KI-Guidelines
Individuelle Nutzungsrichtlinien: Was ist mit welchen Daten erlaubt, und wer entscheidet über neue Tools?
Befähigung: Team-Schulung (2 × 90 Minuten)
Zwei Online-Termine für die Belegschaft. Ängste ernst nehmen, Neugier wecken.
Tech-Stack: Tool-Auswahl
Auswahl und Freigabe der KI-Tools, die zu euch passen.
Phase 3: Anwendungsfälle & Prototypen
Vom Plan zur Wirkung: Wir arbeiten die wichtigsten Anwendungsfälle mit ihrem ROI aus und bringen Quick Wins direkt in den Betrieb.
Ergebnis
Erprobte Anwendungen und eine fundierte Entscheidung über ihren Einsatz.
Planung: Top-Use-Cases mit ROI
Die priorisierten Anwendungsfälle im Detail ausgearbeitet, jeweils mit ihrem erwarteten Nutzen.
Umsetzung: Quick Wins im Betrieb
Erste Use Cases gehen direkt in den Betrieb, der Nutzen ist sofort spürbar.
Phase 4: Masterplan & Transfer
Alle Erkenntnisse fließen in den KI-Masterplan, eure Key User werden befähigt.
Ergebnis
Ein abgestimmter Plan mit Zuständigkeiten, kein Berichtsband.
Transfer: Key User befähigen
Eure Key User lernen, die Lösungen im Alltag selbstständig zu nutzen.
Support: 16 Wochen Sprechstunden
Wöchentliche Sprechstunden und Vor-Ort-Termine, damit es auch nach der Übergabe läuft.
Was ihr bekommt
Konkrete Ergebnisse statt Folienschlacht.
Woran ihr das Programm messen könnt: an Abläufen, die schneller laufen, und an Leuten, die KI wie selbstverständlich nutzen.
Schnellere Prozesse
Spürbar kürzere Durchlaufzeiten in den Bereichen mit dem größten Hebel.
Geprüfte Wirtschaftlichkeit
Für die priorisierten Use Cases rechnen wir den ROI durch, bevor ihr in die Umsetzung investiert.
Bessere Entscheidungen
Zuständigkeiten und Freigaben sind geklärt.
KI im Echtbetrieb
Produktive Anwendungen, die eure Key User selbst bedienen, ohne Dauer-Support.
Das Paket
Ein Programm. Ein Festpreis. Keine Umwege.
Ihr kauft keine losen Beratungsstunden, sondern einen begleiteten Prozess. Festpreis, konkreter Umfang nach dem Erstgespräch. Reisekosten sind inklusive.
1 Tag
KI-Strategieworkshop
Ganztägiger Workshop (8 h) bei euch vor Ort, mit Geschäftsführung und Bereichsleitungen.
4–8 Stunden
KI-Workshop: Wo hilft KI bei euch?
Intensivformat, in dem ihr eure Use Cases nach Wert und Machbarkeit priorisiert.
2 × 90 Minuten
KI-Awareness-Schulung
Zwei Online-Termine für die Belegschaft, mit Raum für Fragen.
Inklusive
Compliance-Basismodul
Anbieterprüfung, Auftragsverarbeitung, Nutzungsrichtlinie und ein Prüfprozess für neue Tools.
16 Wochen
Flexibler Beratungs-Support
Flexible Beratertage und eine wöchentliche Sprechstunde für eure Entscheider.
Ergebnis
KI-Masterplan
Ein gemeinsamer Umsetzungsplan mit Zuständigkeiten.
Erstgespräch
Fünf Fragen, die wir zuerst klären.
Wenn ihr diese fünf Fragen beantworten könnt, ist der Weg nach vorn schon klarer, für euch und für uns.
Welche drei Prozesse kosten euch heute am meisten Zeit, und wo entsteht messbarer Wert?
Wer ist bei euch für das Thema KI verantwortlich, mit Mandat und Budget?
Wie geht ihr heute mit sensiblen Daten in KI-Tools um? Gibt es eine verbindliche Richtlinie?
Habt ihr schon Pilotprojekte versucht? Was hat funktioniert, was nicht?
Bis wann muss KI bei euch einen messbaren Beitrag zum Ergebnis leisten?
Am Ende der 120 Tage steht eine Organisation, die KI nicht diskutiert, sondern nutzt.
Häufige Fragen
Was wir oft gefragt werden.
Ist es für uns nicht noch zu früh?
Meist ist es genau der richtige Zeitpunkt: Das Interesse an KI ist da, aber es gibt noch keine Roadmap, keine Regeln und keine Einführung. Dort setzt Phase 1 an. Im Strategie-Workshop klärt ihr, wo KI bei euch Wert schafft, bevor Geld in Tools fließt.
Wie ist das mit Datenschutz und Compliance?
Datenschutz & Compliance ist eine der drei Säulen des Programms. In Phase 2 machen wir einen Datenschutz-Check, kümmern uns um die Verträge zur Auftragsverarbeitung (AVV) und schreiben mit euch KI-Guidelines. DSGVO und EU AI Act sind dabei von Anfang an mitgedacht.
Lohnt sich das für uns?
Ihr kennt die Kosten vorher: Das Programm hat einen Festpreis, Reisekosten inklusive, der konkrete Umfang steht nach dem Erstgespräch. In Phase 3 bewerten wir die wichtigsten Use Cases nach ihrem ROI und bringen erste Quick Wins in den Betrieb. Rechnet sich ein Use Case nicht, sagen wir das offen.
Können wir das nicht auch intern machen?
Teile davon sicher. Der Unterschied liegt im Zusammenspiel: Strategie, Compliance und Technik kommen aus einer Hand, mit einem festen Ansprechpartner. Und das Ziel ist, dass ihr danach selbst weitermacht. Eure Key User werden befähigt, der KI-Masterplan gehört euch.
Ist das nicht zu komplex für uns?
Das Programm ist bewusst einfach gebaut: 120 Tage, vier Phasen, jede mit einem klaren Ergebnis. Ihr habt einen festen Ansprechpartner, und jeder Schritt baut auf dem vorherigen auf.
Wir haben keine Zeit dafür. Wie viel Aufwand ist das?
Der Aufwand für euer Team ist planbar: ein Strategie-Workshop von einem Tag, ein KI-Workshop zu euren Anwendungsfällen von vier bis acht Stunden und zwei Team-Schulungen à 90 Minuten online. Die flexiblen Beratertage und die wöchentliche Sprechstunde nutzt ihr nach Bedarf.
Wir hatten schon Berater. Was ist hier anders?
Am Ende stehen keine Folien, sondern ein Masterplan und Quick Wins, die im Betrieb laufen. Unser Ergebnis ist ein laufender KI-Einsatz.
Was, wenn unser Team noch nicht bereit für KI ist?
Genau dafür ist Phase 2 „Sicherheit & Kultur“ fester Bestandteil. Die Team-Schulungen nehmen Ängste ernst, auch die Sorge um den eigenen Arbeitsplatz, und schaffen Akzeptanz, bevor Tools ausgerollt werden.
Was, wenn wir nicht wissen, welche Use Cases zu uns passen?
Das ist der Normalfall. Phase 1 schafft genau diese Klarheit, auf Basis eurer Prozesse und nicht mit generischen Listen.
Was, wenn sich die KI-Landschaft weiterentwickelt?
Das tut sie ständig. Deshalb liefern wir Governance, Tool-Stack und Prozesse, die nicht an einem einzelnen Tool hängen, und 16 Wochen Sprechstunden, damit ihr flexibel bleibt.
Kundenstimmen
Was unsere Kunden sagen.
Geschäftsführer und Verbände über die Zusammenarbeit mit uns: vom ersten Workshop bis zum Wandel im ganzen Unternehmen.
Mit Blue Tomato haben wir nicht nur ein Tool eingeführt, sondern echten Wandel angestoßen. Die Kombination aus KI-Kompetenz und Beratung auf Augenhöhe hat uns wirklich weitergebracht.
In den zwei Workshop-Tagen haben wir einen umfangreichen Gesamtüberblick in die Welt der KI bekommen. Was ist KI? Wie funktioniert sie grundsätzlich? Welche Arbeiten können von ihr übernommen werden?
Im Weiteren wurde mit uns gemeinsam durch professionelle Unterstützung und Anleitung herausgearbeitet, welche Tätigkeiten im Speziellen in unserem Architekturbüro künftig durch KI ergänzt oder gelöst werden können.
Um systematisch in die Welt der KI einzusteigen und sie auch beruflich nutzbar zu machen, braucht es vor allem eine professionelle Begleitung: Bei Blue Tomato ist man sehr gut aufgehoben. Die Zusammenarbeit ist jederzeit professionell, zuverlässig und angenehm. Besonders hervorzuheben sind die klare Kommunikation, das strukturierte Vorgehen sowie die lösungsorientierte und vor allem verständliche Unterstützung.
Dein nächster Schritt
Der erste Schritt ist ein Gespräch.
Erstgespräch, 30 Minuten
Unverbindlich. Danach wisst ihr, ob das Programm zu euch passt.
Angebot in 5 Tagen
Festpreis mit konkretem Umfang, Reisekosten inklusive.
Kick-off
Mit dem Strategie-Workshop beginnt das 120-Tage-Programm.
